比價最怕“關公戰秦瓊”：A報8元/kg全包，B報11元/kg分項，C報“FOB鹽田另議”。最后結賬A沖到13元/kg，B還是11元。問題不在單價，在口徑。下面這套審計模板按一票同貨（500kg/2.2CBM，廣州→德國FBA）走海/空/鐵/陸四種走法，把同口徑、觸發式費用、雙清責任釘死，直接套用。
一、先鎖RFQ輸入：缺一項降權
三家比價前發同一份《托運資料表》，缺項讓對方標注假設，不標降權：
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品名/材質/HS建議/是否帶電帶磁/木包裝/IPPC標識
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件重尺：總件數、單件最大重尺寸、打托與否（歐標托盤1200×800）、是否超長超重
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起訖：番禺工廠→FBA DEH3，門到門含清關含稅
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條款：統一DDP或統一FCA+DAP，別混用
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計費重規則：空運÷6000、海運1CBM=167kg、鐵路取大
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時效：最遲開船日/簽收日、準點率考核
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申報貨值口徑：采購價還是平臺售價（影響VAT遞延和保價）
審計第一條：起運地、條款、體積重系數、含不含稅不一致，先打回重報。拿“FOB鹽田”和“DDP德國郵編”比總價是財務漏洞。
二、報價單12字段缺項即高風險
不論?？砧F陸，缺任一項視為不完整：
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報價有效期+匯率基準日
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貿易術語與責任切割點
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計費重規則（實際毛重vs體積重、進位、最低計費重）
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起運地操作：提貨/拖車/入倉/裝箱打板/安檢/報關/文件/THC/CFS/封條
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干線基價（海運費/空運基價/鐵路箱價/卡派車價），含不含BAF/EBS/低硫/旺季
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目的港/末端：換單/清關broker/查驗輔助/拆箱/卡派或快遞派送范圍
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清關條款：DDP雙清包稅 vs DDU自清關 vs VAT遞延（PVA）
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觸發式費用：查驗費、滯箱滯港、改單、體積重重算、偏遠、超長超重——寫“若發生誰付多少”
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保價費率與賠付基數（按運費倍數還是申報貨值110%）
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附加費調價機制：GRI/PSS/BAF浮動公式+提前通知期（≥7工作日）
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異常責任：延誤違約金比例、貨損舉證期、POD/IEN回傳時限
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未列明費用條款：“未經采購方書面確認一概不承擔”+公章回傳
三、分模式同口徑拆解（500kg/2.2CBM，廣州→德國DEH3，DDP門到門）
海運拼箱LCL
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起運操作：番禺提貨300元+報關320元+CFS拼箱操作40元/CBM×2.2≈88元+文件300元
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干線：150-175 USD/CBM×2.2≈330-385 USD（約2300-2700元，匯率7.1）
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目的港：清關200-300 USD+拆箱+卡派≈1500-2200元
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雙清包稅DDP溢價：+0.8-1.5元/kg
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all-in參考：4200-5200元，時效35-45天
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隱性雷：目的港DTHC不列明、CFS按“實報”加價
空運DDP
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計費重：max(500kg, 2.2×167=367kg)=500kg
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基價：33-39元/kg（含燃油）=16500-19500元
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起運操作：提貨300+安檢0.5-1元/kg+操作費50-200/票
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目的清關+派送：含在DDP，但偏遠/超長單件>120cm加200-350元/件
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all-in參考：17500-20500元，時效5-8天
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隱性雷：只報“33元/kg全包”不含清關派送，出運后補DDP差價
中歐鐵路拼箱
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10-16元/kg×500kg=5000-8000元，或140-190 USD/CBM×2.2≈310-420 USD（2200-3000元）
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出境換裝2-3天+波蘭入境清關+德國尾程，門到門26-32天
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all-in參考：6000-9000元
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隱性雷：鐵路拼箱最低計費重1CBM或100kg取大，小貨按2.2CBM算不按500kg算
國內陸運+海外倉中轉（非跨歐亞場景不適用，僅作口徑對照）
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國內段：番禺→南沙拖車300-600元（4.2米）
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不單獨走陸到德國，僅算首程：300-600元+入倉操作0.5-1元/kg
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隱性雷：把“國內拖車價”當“門到門價”報
四、隱性附加費核查清單（拿報價單逐條打勾）
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體積重系數：空運÷6000、海運1CBM=167kg、鐵路取大，未注或混用÷5000直接降權
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燃油：BAF/EBS/FAF是否含在單價，浮動公式+更新頻率
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起運港THC/ORC：40HQ單次千元以上，低價常漏
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目的港DTHC/換單/清關broker：要求提供當地代理tariff，不接受“實報實銷”
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查驗費歸屬：誰付、實報上限
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拼箱CFS/拆箱/提貨隱藏費：入倉才收的當場pass
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超長超重：單件>120cm或>30kg加收標準
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偏遠：蘇格蘭高地/北愛/外島+2-3元/kg或35-145元/件
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雙清DDP：含不含VAT預繳、MRN回傳、IEN號，包稅無MRN=合規雷
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保價：0.15%-0.5%貨值，未保價按運費3-5倍賠
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旺季PSS：7-11月漲幅上限寫死，超時段未提前7天通知拒付
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GRI月度漲價：報價有效期鎖艙否
五、雙清/DDP合規釘死三行
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清關抬頭：貨代IOR還是賣家自有GB/EORI+VAT（英國）/德國VAT+EORI
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稅費邊界：DDP含關稅+進口VAT；PVA只繳關稅延VAT；DDU收件方付稅
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MRN+IEN：到倉60天內補錄，包稅渠道拿不到與賣家賬號綁定MRN，長期稅務追溯風險
六、對賬SOP：每月抽3票反向審計
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拿報價單vs實際賬單，逐行比對觸發式費用是否超上限
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查重復計費：同票貨改單收3次文件費、滯箱費疊算
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查體積重重算：貨代復核重>原發重5%要有照片舉證
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查保價賠付：破損按申報值110%還是運費倍數，留發貨前六面照
?? 發標前把《托運資料表》+這12字段+觸發式費用上限發給客服，拿到的才是all-in quote。我們[貨代報價單審計模板]里把RFQ輸入和12字段原表留了可復制版，套用前先對照鎖口徑。
THE END
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